Resumo
As instituições federais de ensino superior do Brasil produzem no decorrer de suas atividades diversos documentos, dentre eles muitos que resultam a formação de um processo, definido pela Portaria nº 1.042/2012 do Ministério da Educação como “documento ou conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado e demanda providências administrativas, técnicas ou jurídicas, por meio de despachos, notas, pareceres, cotas, instruções ou outro(s) documento(s)”. Estes processos refletem as tomadas de decisões da administração e precisam estar disponíveis para consulta sempre que necessário, sendo imprescindível que seja aplicado a eles uma gestão eficaz e moderna. Neste sentido, e para o atendimento das necessidades de registro e tramitação destes processos da Fundação Universidade Federal do Pampa (Unipampa), que possui dez campi em diferentes cidades, é que a equipe de Tecnologia de Informação da instituição criou o software Gestão Unificada de Recursos Institucionais (Guri), que será apresentado neste artigo como um software de gestão de documentos e analisado seus pontos fortes e oportunidades de melhoria sob o prisma da arquivologia e do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), o e- ARQ Brasil.
