Resumo
A SES, aproveitando a oportunidade oferecida pela implementação do SUDS-SP, vem empreendendo um esforço institucional no sentido de desenvolver um sistema de informação que complete desde a produção de documentos, tanto técnicos como administrativo, até a racionalização de seus fluxos, sua preservação e divulgação. A organização dos subsistemas de arquivo e de bibliotecas são propostas que vêm, gradativamente, ganhando aceitação e importância dentro da instituição. Uma vez normatizadas as atribuições, procedimentos e instrumentos das unidades de Comunicações Administrativas, que compreendem uma parcela das tarefas próprias do arquivo corrente, está se propondo a instituição de arquivos intermediários no âmbito de cada uma das macro-regiões de saúde do Estado, embora subordinadas administrativamente ao DAS, órgão de nível central. Como arquivo permanente, propõe-se que o "locus" institucional seja o Centro Técnico de Preservação da Memória, funcionando como depósito central e de referência para todo o órgão. Para o sistema de bibliotecas está-se propondo a estrutura daquela que funcionará como sua "cabeça", completando as atividades de normatização de procedimentos, assistência técnica, aquisição centralizada de obras importadas e apoio à informatização.
