Os sistemas de arquivos tornaram-se uma perspectiva para a interação dos arquivos das universidades como uma das medidas que objetivam orientar as ações que deverão ser seguidas para gestão, preservação e acesso aos documentos de arquivo. Do ponto vista teórico, se desenvolve a partir de levantamento bibliográfico e documental sobre os aspectos que envolvem o sistema de arquivos da UFRJ e seu alinhamento com a legislação vigente, observando sua abrangência e efetividade no contexto da política institucional. Na dimensão aplicada, tem-se um estudo de caso, visto que os sistemas de arquivos são estudados como fenômeno que ocorre em várias universidades. Os resultados apontam para uma implantação com rigor teórico e conceitual e sob a influência da legislação vigente, exercendo assim, grande contribuição para o desenvolvimento de políticas institucionais arquivística.
