Resumo
O representante digital é o resultado da digitalização de documento em suporte papel como, certidão de nascimento, ata de reunião, carta feita de próprio punho, entre outros. Para que se compreenda o significado do representante digital é preciso conhecer a diferença entre o documento digitalizado e o documento nato digital. A digitalização de documentos pode ser útil como medida de segurança para que se tenha a informação em mais de um lugar, com facilidade de acesso para auxílio na pesquisa e na tomada de decisão, além da preservação, evitando a manipulação dos documentos originais. Além disso, também será abordada legislação brasileira sobre o representante digital e o processo de digitalização. Por fim, na medida em que o documento original, por força de lei, é o que contém o poder de prova, faz-se necessário o gerenciamento dos documentos originais e dos representantes digitais com vistas à necessidade de manter os dois tipos de documentos em condições de acesso em seus locais de acondicionamento - tanto no formato digital (representante digital) como no suporte original.