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Repositórios digitais confiáveis para documentos arquivísticos: ponderações sobre a preservação em longo prazo
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Título
Repositórios digitais confiáveis para documentos arquivísticos: ponderações sobre a preservação em longo prazo
Autor(es)
Resumo
A evolução da tecnologia da informação e a sua inserção na Arquivologia proporcionou rupturas no conceito e na concepção de documento arquivístico que se refletem nas práticas de gestão, preservação e acesso. A complexidade e a especificidade do documento arquivístico digital implica na necessidade de um tratamento diferenciado se comparado aos documentos tradicionais em suportes analógicos. Além disto, é preciso garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais armazenando-os em um sistema confiável. Neste sentido, os repositórios digitais se configuram no âmbito global como a melhor alternativa para a preservação em longo prazo, entretanto, as ações para gerar confiabilidade ainda são pouco difundidas. Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexão sobre os requisitos para desenvolver um repositório digital confiável. A metodologia utilizada consiste na revisão de materiais previamente publicados nos últimos vinte anos, a qual aborda os dados de forma qualitativa, enfatizando os estudos mais recentes. Dentre os avanços mais significativos, salienta-se a realização de auditorias para que os repositórios possam ser certificados como “confiáveis”. Além disso, é reforçada a utilização de normas e recomendações, e a definição prévia de políticas de preservação digital que considerem a confiabilidade durante todo o ciclo documental, configurando assim uma custódia confiável.
Palavra-Chave
Arquivologia | Confiabilidade | Documentos > Documentos arquivísticos digitais | Preservação > Preservação digital | Repositórios > Repositórios digitais
Relacionado à Obra
Natureza
ISSN ou ISBN
1981-5344
ISSN
1981-5344
Sumário
Artigos
Período
abr./jun.
Volume
20
Número
2
Páginas
198-218
Local
Ano
Categoria
Outro Idioma
Title/Título/Titre
Trusted digital repositories for digital archival documents: considerations on the preservation in long-term
Abstract/Résumé/Resumen
The evolution of information technology and its insertion in the Archival science provided breaks in the concept and design of archival document that are reflected in practices of management, preservation and access. The complexity and specificity of the digital archival document implies the need for different treatment compared to traditional documents on analog media. In addition, we must ensure the integrity and authenticity of digital documents by storing them in a trusted system. In this sense, digital repositories are configured globally as the best alternative to preserve in long-term, however, the actions to generate trustworthy are poorly distributed. This article aims to make a reflection on the requirements for developing a trusted digital repository. The methodology used is to review of materials previously published in the last twenty years, which approaches the data qualitatively, emphasizing the most recent studies. Among the most significant advances, highlight the audits for the repositories can be certified as "trusted". Furthermore, is enhanced the use of standards and recommendations, and the prior definition of digital preservation policies that consider the trustworthy throughout the documentary cycle, thus creating a trust
custody.
key words/Mots-clés/Palabras clave
Archival Science | Digital archival documents | Digital preservation | Digital repositories | Trustworthy