Objetivo: este estudo consistiu em analisar pesquisas relacionadas à repositório arquivístico digital confiável, explorando seus conceitos fundamentais no contexto da gestão arquivística de documentos, e examinando as especificações de requisitos para o seu funcionamento e avaliação da confiabilidade. Metodologia: foi realizada uma pesquisa bibliográfica com base em revisão sistemática de literatura, sendo selecionados 40 trabalhos recuperados das bases de dados Brapci, Scopus e Web of Science, e por meio da análise de conteúdo foram categorizadas temáticas inerentes aos repositórios arquivísticos digitais confiáveis. Resultados: foram identificadas temáticas sobre as características de repositórios digitais, relativas a confiança e princípios arquivísticos. Assim como foram identificados modelos de requisitos e normas para auditoria e certificação, além de plataformas digitais para a preservação de documentos arquivísticos ao longo do tempo. Conclusões: para a preservação digital eficaz em repositório arquivístico digital confiável, deve-se aderir a padrões consolidados, estabelecer políticas organizacionais sólidas, realizar auditorias frequentes, e obter certificações que atestem sua confiabilidade. A integração de tecnologia, comprometimento institucional e uma gestão de documentos abrangente é essencial para garantir a preservação e acesso de longo prazo aos documentos digitais para futuras gerações.
Trustworthy digital archival repositories: concepts, standards and technologies
Abstract/Résumé/Resumen
Objective: this study was to analyze publications related to the trustworthy digital archival repository, including its fundamental concepts within the context of archival records management, and the requirement specifications for its operation and reliability assessment. Methodology: was realizad a bibliographical research based on a systematic literature review, being papers retrieved from the Brapci, Scopus and Web of Science databases were selected, and themes inherent to trustworthy digital archival repositories were categorized using content analysis. Results: themes were identified about the characteristics of digital repositories, relating to trust and archival principles. They also identified models of requirements and standards for auditing and certification, as well as digital platforms for preserving archival records over time. Conclusions: for effective digital preservation in a trustworthy digital archival repository, it is necessary to adhere to consolidated standards, establish solid organizational policies, carry out frequent audits and obtain certifications that attest to its reliability. The integration of technology, institutional commitment and comprehensive records management is essential to ensure the long-term preservation and access to digital records for future generations.
