Este trabalho surge da parceria entre a Prefeitura Municipal de Aracaju -SE (PMA) e a Universidade Federal de Sergipe (UFS) na modalidade de ação de extensão denominado Sala de Gestão do Centro de Empreendedorismo (CEMP) da UFS. O objetivo deste artigo é relatar e descrever as etapas do processo de construção do Plano de Classificação Documental da PMA e apresentar os resultados obtidos durante a execução das atividades, onde buscou-se desenvolver uma tabela de temporalidade documental e destinação de documentos de arquivo no âmbito da administração municipal da Prefeitura de Aracaju -SE. Apresenta uma metodologia de cunho exploratório e descritivo, e quanto aos meios, a pesquisa é bibliográfica e de campo, quanto a abordagem é qualitativa e quantitativa. Teve como resultado a elaboração do piloto e a construção do Plano de Classificação Documental. Analisou-se ainda o nível de reconhecimento da Prefeitura como um importante agente condutor da política arquivista no poder executivo municipal e constatando uma quase “invisibilidade” da importância da documentação entre os representantes dos setores responsáveis pela produção da documentação.
Experience Report on the Process of Creation of the Document Classification Plan of the Municipality of Aracaju - SE
Abstract/Résumé/Resumen
This work arises from the partnership between the Aracaju City Hall (PMA) and the Federal University of Sergipe (UFS) in the modality of extension action called Management Room of the Entrepreneurship Center (CEMP) of UFS. The objective of this article is to report and describe the steps of the construction process of the Document Classification Plan of PMA and present the results obtained during the execution of activities, sought to develop a table of documentary temporality and destination of archival documents within the municipal administration of the Prefeitura. It presents a methodology of exploratory and descriptive nature, and as to the means, the research is bibliographic and field. The result was the elaboration of the pilot and the construction of the Document Classification Plan. It was also analyzed the level of recognition of the City Hall as an important conductor of archival policy in the municipal executive and found an almost "invisibility" of the importance of documentation among representatives of the sectors responsible for producing the documentation.
