Resumo
1. Diagnóstico do estado da documentação: a) acúmulo de papéis, desordenados e dispersos em locais impróprios; b) ausência de espaço físico que permita a reunião dos documentos e o seu devido tratamento. 2. Proposta: a) construção do arquivo central da UFS com instalações e equipamentos adequados para garantir a integridade e segurança do patrimônio documental; b) criação de um órgão normativo para gerenciar e coordenar a administração da documentação; c) implantação de um sistema que normalize o fluxo documental; d) desenvolvimento de uma política de arquivos com vistas a uniformizar procedimentos técnicos quanto a avaliação, guarda, conservação e imediata recuperação da informação.
