Resumo
A história e experiência de uma instituição constituem sua memória institucional, que exige a produção e preservação de registros documentais que retratem suas atividades, reconstituem fatos e a situe no tempo e espaço. Nesta perspectiva, a fotografia possui valor como documento de arquivo e como registro da memória. O presente artigo descreve sobre parte do projeto de extensão “Preservação da memória institucional: o caso do arquivo iconográfico da Vila Vicentina Júlia Freire”, que tem por objetivo contribuir com a preservação da memória institucional da Vila Vicentina Júlia Freire (VVJF), através do tratamento e organização do seu acervo fotográfico impresso e digital. A VVJF é uma Instituição de Longa Permanência para Idosos (ILPI), fundada em 1944, em João Pessoa, Paraíba – PB, cuja missão é cuidar de idosos, assistindo-lhes material e espiritualmente. São descritos os principais procedimentos arquivísticos realizados pela equipe: diagnóstico do acervo fotográfico; higienização, digitalização e acondicionamento das fotos impressas; e identificação, descrição e ordenação das fotos impressas e digitais. É destacada a importância da fotografia como instrumento essencial para a preservação da memória institucional e como forma de disseminar informações que divulgam a VVJF para a sociedade.
