Resumo
O documento de arquivo é uma peça importante para a administração e funcionamento de uma instituição. A produção documental é realizada com o intuito de executar os deveres estatutários jurídicoadministrativos nos diversos departamentos. Sua disposição compreende em satisfazer as necessidades do domínio das informações e tarefas imediatas. O acompanhamento da produção dos documentos no ‘Departamento Pessoal’ da Universidade de Marília, é fundamental para auxiliar no conhecimento dos critérios adotados para realizar os processos de microfilmagem e digitalização. Justificando o trabalho, podemos apontar a necessidades de organizações, no caso, a Universidade de Marília, de ordenar sua massa documental de modo a garantir um acesso facilitado, prover uma racionalização de espaço físico além de manter uma preservação eficaz apontado pela teoria arquivística. O objetivo geral da pesquisa é discutir a questão da disponibilidade dos documentos à sociedade e na própria Universidade, além de apontar os benefícios que uma instituição pode ter ao microfilmar e/ou digitalizar seus documentos. Como objetivo específico, verificar a legislação e o tratamento adequado tanto no conteúdo teórico da Arquivologia quanto na sua manutenção permanente microfilmado e digitalizado. Através de um estudo de caso qualitativo que se realiza na Universidade de Marília – UNIMAR, no Departamento Pessoal, estudaremos os critérios adotados na instituição para microfilmar e digitalizar os documentos. A pesquisa está em andamento, sabe-se que documentos do departamento são digitalizados, porém, não microfilmados. Coleta de dados estão sendo realizadas como base da pesquisa em forma de entrevista e visitas de acompanhamento.
