Este trabalho visa apresentar o estudo de caso do Grupo de Trabalho de Gestão Documental do Ministério Público Fluminense para elaboração da sua Política de Gestão e Preservação de Documentos. Para atingir tal objetivo, a pesquisa se caracteriza como exploratória e descritiva, de natureza aplicada e abordagem qualitativa. Como resultado da pesquisa, foram detalhadas as etapas percorridas pelo Grupo de Trabalho durante a elaboração da sua política. Finaliza-se defendendo a ideia de que a política deve ser um dos instrumentos estratégicos preliminares a serem produzidos no âmbito de ações arquivísticas de instituições públicas custodiantes de acervos arquivísticos. Salienta-se a importância de uma equipe multidisciplinar atuante na elaboração desse instrumento, para que seja capaz de direcionar adequadamente as ações e os serviços de gestão e preservação de documentos.