Este artigo tem como proposta analisar o uso das tecnologias na Gestão de Arquivo da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Baseia-se em um estudo de caso, com propósitos descritivos e exploratórios, sobre os arquivos da UFES. Faz um breve histórico desde a criação, desenvolvimento e implantação do Acervo Arquivístico até a aprovação da Resolução do Sistema de Arquivos da Universidade (SIARQ-UFES). Reflete sobre o previsto na legislação nacional relativo à política de arquivo e à aplicabilidade no desenvolvimento do SIARQ. Descreve o Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Arquivo e Protocolo utilizado e suas funcionalidades. A metodologia deste trabalho envolve levantamento bibliográfico e entrevistas realizadas com funcionários do setor de Arquivo da Instituição.