Resumo
O Sistema de Protocolo foi desenvolvido em 1993como objetivo de armazenar e fornecer informações sobre a existência e localização de processos e expedientes que envolvam o registro de atos e fatos de natureza administrativa/jurídica, de interesse da UNICAMP. Participam do Sistema de Protocolo, na condição de agentes diretos de sua operação: o Protocolo Central, o Protocolo de cada unidade, os órgãos que efetuam recebimento, controle e expedição de processos e expedientes protocolados das unidades ou de convênios e a Coordenadoria do Sistema de Arquivos da UNICAMP- SIARQ. O Sistema de Arquivos - SIARQ, criado em 1989, tem como objetivos desenvolver política arquivística adequada à realidade da Universidade e compatível com as necessidades de agilização da informação e de eficiência administrativa e promover a interação e a integração das diferentes fases da gestão de documentos. Coube ao SIARQ, quando da implantação do Sistema de Protocolo, dar tratamento arquivístico, criar séries documentais específicas e gerais, estabelecer prazo de guarda e destinação final para todos os processos e expedientes já encerrados. Esta comunicação se propõe prestar um depoimento de como os objetivos do Sistema de Protocolo, aliados aos objetivos do SIARQ, se integram de forma harmoniosa nas três fases do documento, desde o seu nascimento até o encerramento.
