Esse artigo pretende trazer à tona a problemática que enfrentam as instituições de saúde frente ao processo de avaliação e guarda do Prontuário Médico, conjunto de informações que fazem parte da vida clínica dos pacientes se constituindo, portanto, em um dossiê, não podendo ser desmembrado e muito menos perdido, já que todas as informações são interligadas e só assim poderão manter a sua integridade. Pode-se, portanto imaginar diante dos grandes índices de internamentos diários o quanto é importante o alto nível de qualidade no monitoramento e guarda desse imenso acervo documental, já que esse é um documento de guarda permanente.