Resumo
Relato de experiência sobre o processo de modernização dos Arquivos Médicos do Hospital Universitário da Universidade Federal do Maranhão – UFMA. A extinção do Instituto Nacional de Assistência Médica e Previdência Social - INAMPS, proporcionou a transformação dos hospitais ''Presidente Dutra" e Materno Infantil em unidades hospitalares a partir da criação do Hospital Universitário da Universidade Federal Maranhão conforme a resolução n. 02/91 - CA, de 28 de janeiro de 1991, do Conselho de Administração. As referidas unidades hospitalares, UPD e UMI, estão subordinadas a administração centralizada do HUUFMA, embora funcionem em prédios e endereços diferentes, dentro das suas respectivas especialidades. Constituem três arquivos médicos sendo, dois correntes e um Inativo que está dividido em duas seções, UPD e UMI. O acervo desses arquivos é formado unicamente por prontuários médicos. Neste trabalho, avalia-se a organização dos acervos, o sistema de arquivamento adotado anteriormente e a problemática administrativa evidenciada. Aborda-se sobre a implantação do Sistema de Arquivamento Dígito Terminal a Cores -DTC, na UMI, o programa de organização do arquivo da UPD envolvendo a transferência de prontuários médicos para o arquivo inativo e a implantação Sistema de Arquivamento DTC. Ressalta-se que a administração dos Arquivos está subordinada ao Serviço de Arquivo Médico e Estatística - SAME do HUUFMA. Sugere-se ao Serviço, a padronização da informação, Sistema de Arquivamento e demais atividades. Informatização total dos Arquivos e operação em sistema on-line. Reestruturação do Arquivo Nosológico, ampliação de um Programa de Qualidade Total visando proporcionar a continuidade do Processo de Modernização dos Arquivos Médicos do HUUFMA.
