O presente trabalho vem mostrar a função pertencente ao arquivista como preservador da memória de uma instituição, não em seu sentido material, mas sim a partir de seu conteúdo, sendo definida essa preservação no momento em que o documento ingressa no arquivo Permanente. Mostraremos como a avaliação de uma massa acumulada é necessária para que se tenha bem definida a história de uma instituição, sendo o arquivista o responsável por isso. Ressaltamos a arquivística como uma área interdisciplinar que abrange os conteúdos necessários para que os profissionais que dominem essa disciplina tenham as qualificações necessárias para que tomem essas decisões a respeito da preservação dos conteúdos documentais por eles selecionados. Para a realização desse trabalho contamos com uma pesquisa teórica sobre os temas de metodologia arquivística referente à avaliação documental em contraponto com os preceitos de memória dentro dos arquivos, também a partir de teóricos. Como resultado dessa pesquisa, podemos perceber que o profissional arquivista é qualificado para tomar frente desse processo de análise de uma massa documental, decidindo qual material será preservado e qual será descartado, podendo, no entanto, contar com a colaboração de profissionais de outras áreas que possam contribuir com o arquivista nessa tarefa.
