Resumo
A Universidade Federal de Goiás, instituição federal de ensino, extensão e Pesquisa de nível superior, criada em dezembro de 1960, após a junção de 5 (cinco) escolas: Faculdade de Direito, Faculdade de Odontologia, Escola de Engenharia, Conservatório de Música e Faculdade de Medicina, vem gerando documentos desde sua criação. A massa documental produzida e acumulada nestes 37 (trinta e sete) anos de existência é bastante expressiva. O processo de reformulação administrativa por que vem passando a UFG, revelou a necessidade urgente de se superar a questão dos arquivos no interior da Instituição. Setores como Recursos Humanos, Registro Acadêmico, Finanças, Orçamento e outros, sentem em seu trabalho cotidiano, as dificuldades do acúmulo de documentos e acesso as informações contidas e seu reflexo no dia a dia de funcionários, professores e alunos. Nesse contexto foi designada uma comissão para formulação do sistema arquivístico, integrado aos demais sistema de informações da universidade Federal de Goiás. Assim, o presente trabalho apresenta o resultado do diagnóstico aplicado na UFG, que abordou as seguintes questões: a) estrutura organizacional; b) atividades normativas e operacionais; c) recursos humanos; d) conservação; e) informatização, os problemas detectados e as soluções encontradas em cada caso, citando como ex: a aplicação do 5Ssensos: organização, arrumação, limpeza, padronização e autodisciplina e a recente inauguração do prédio do Arquivo Central conforme normas de conservação preventiva em bibliotecas e arquivos (Arquivo Nacional).
