Resumo
Pensando sobre o intenso processo de informatização que vem ocorrendo nas rotinas de instituições arquivísticas, tais como centros de documentação e de memória e arquivos, e também sobre o avanço das discussões referentes ao mesmo, a fim de que este processo promova a busca ágil e garanta o acesso ao acervo, até mesmo, em alguns casos, a sua organização, torna-se importante discutir os consequentes problemas ao se privilegiar procedimentos técnicos da informática em detrimento dos procedimentos arquivísticos de recuperação da informação. Buscando tornar claro que a informática deve ser utilizada apenas como apoio ao desenvolvimento das atividades arquivísticas de uma instituição, o presente estudo propõe a discussão e a retomada de alguns procedimentos bastante comuns na elaboração de instrumentos de acesso ao acervo, principalmente os que norteiam a elaboração de guias, bem como as normas internacionais para a descrição arquivística adotadas pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), considerando-os como imprescindíveis a qualquer processo de informatização.
