Este trabalho apresenta a definição do quadro de padrões, normas e metadados que foi utilizado para descrição das resoluções do reitor da Universidade Federal de Santa Maria - UFSM. Devido ao seu valor probatório e informativo, os documentos decorrentes dos atos legais e normativos da UFSM são considerados de caráter permanente, ou seja, são documentos históricos, que compõe o patrimônio documental da Universidade. Anteriormente, a maioria destes documentos estava acessível apenas em suporte papel. A disponibilização destes documentos em meio eletrônico permitirá um maior e melhor acesso. Para desenvolver um instrumento de descrição em meio digital é necessária a definição do quadro de padrões, normas e metadados a serem utilizados. Para isso, primeiramente, buscou-se compreender a situação deste acervo em relação à descrição e acesso. Isso foi necessário porque o estabelecimento deste quadro foi baseado nas experiências anteriores, adequando-o as normas arquivísticas. A norma utilizada é a NOBRADE e o padrão de metadados é o do e-ARQ Brasil. Esse quadro deverá ser implementado gradualmente no sistema eletrônico da Universidade o SIE. Posteriormente, publicar-se-á o instrumento de descrição arquivística em meio eletrônico. Dessa forma, a pesquisa contribuiu para os estudos quanto à Descrição Arquivística, o emprego de suas normas, e a utilização da tecnologia da informação.
Archival Description Instrument in Electronic Media: Setting the Table of Standard Patterns, Standardization and Metadata
Abstract/Résumé/Resumen
This paper presents a framework for setting standards, and metadata standards to be used for description of the resolutions of the rector of the Federal University of Santa Maria - UFSM. Due to its probative value and informative documents arising from legal and normative acts UFSM are considered permanent, i.e., they are historical documents that make up the documentary heritage of the University. Currently, most of these documents are available only in paper form. The release of these documents will allow a greater and better access. To develop a tool description in the digital medium is necessary to define the framework of standards and metadata standards to be used. For this, first, we tried to understand the situation of the acquits regarding the description and access. This was necessary because the establishment of this framework was based on previous experience, adapting it to archival standards. The standard used is NOBRADE and metadata standard is the e-ARQ Brazil. This framework should be implemented in the electronic system of the University (SIE). Later, it will publish the instrument in electronic archival description. Thus, the research has contributed to studies on the Archival Description, employment of its standards, and the use of information technology.
