Resumo
Pesquisa que aborda a indexação no âmbito da fase de produção documental nas universidades, ou seja, na esfera dos protocolos e arquivos correntes. Estuda a natureza e a dimensão histórica do conceito de indexação nas correntes da organização do conhecimento. Analisa as diferenças entre os processos de descrição arquivística e indexação. Realiza revisão bibliográfica acerca da indexação em arquivos nos periódicos Archivaria, The American Archivist, Journal of Documentation, Knowledge Organization e The Indexer. Os protocolos registram, controlam o fluxo e informam sobre o trâmite dos documentos em um sistema de arquivo. No entanto, também devem ser explorados como uma instância de poder da universidade que subsidia a tomada de decisão da sua gestão, visando o planejamento de ações na instituição. O campo empírico desta análise é a Universidade Federal Fluminense (UFF). Os resultados dessa pesquisa indicam que a indexação é uma prática usual nos protocolos e arquivos correntes, no entanto, há poucos trabalhos que problematizam o tema tanto na literatura da Arquivologia, quanto da Ciência da Informação. Conclui-se que a indexação facilita a recuperação do documento de arquivo na fase de sua produção, desde que esteja vinculada a uma política que compreenda os usos de tais documentos pela comunidade que os sistemas de recuperação da informação atendem.
