Resumo
O projeto de informatização do Arquivo Público do Distrito Federal – ArPDF teve início em agosto de 1989, com recursos próprios. O ArPDF foi um dos primeiros arquivos públicos brasileiros a utilizar a informática na produção, armazenamento e recuperação dos documentos. Nos últimos anos, a microinformática e a telemática têm-se desenvolvido em ritmo frenético, impondo aos países, às instituições e às pessoas o permanente acompanhamento desses processos. As tecnologias de informação introduziram-se profunda e irremediavelmente na vida quotidiana e a atividade arquivística não foge a essa realidade. A digitalização tornará o acesso aos documentos ainda mais rápido e reduzirá a manipulação dos originais, significando melhoria de sua preservação. Além disso, a duplicação da informação em outro suporte garante a sua preservação em caso de danificação do documento original. A implantação iniciou-se em 1997 e esse projeto conta com apoio financeiro da Fundação de Apoio à Pesquisa do DF e financeiro e técnico da Fuji Photo Film do Brasil. Concluída a fase de instalação dos equipamentos e capacitação da equipe técnica, os trabalhos de digitalização foram efetivamente iniciados. A primeira etapa executada foi a seção de 40 documentos, nos mais diversos suportes, num total de 137 imagens. Após a digitalização desse primeiro conjunto de documentos definiu-se uma base de dados com as imagens e a identificação de cada documento. O próximo passo foi o início dos testes referentes à pesquisa e recuperação das informações. O processo de digitalização passou a ser uma atividade do ArPDF, visando a aumentar, cada vez mais, a base de imagens digitalizadas, tornando as consultas mais rápidas e preservando, ao mesmo tempo, os documentos originais. Esse Centro servirá de referência para experiências semelhantes em instituições arquivísticas e em outros órgãos do GDF. Até o momento, não se tem notícia de nenhum arquivo que possua uma política consolidada de digitalização de documentos. A médio prazo, parte dos documentos digitalizados estarão disponíveis por meio da INTERNET, o que significará um aumento considerável no número de usuários que terão acesso ao acervo arquivístico do ArPDF.
