Resumo
Introdução: As organizações têm buscado o tratamento adequado de suas informações, isso perpassa a implantação da gestão de documentos, por meio dos seus instrumentos arquivísticos. Esta pesquisa fomenta discussões em torno de metodologia de diagnóstico de arquivo e construção de vocabulários controlados, atividades fundamentais para a implantação de uma gestão de documentos eficaz. Coloca-se como problema desta pesquisa: quais elementos devem ser identificados durante a realização do diagnóstico de arquivo visando a elaboração do vocabulário controlado? Objetivo apontar os elementos necessários para identificar a linguagem natural durante a realização do diagnóstico de arquivo para a elaboração do vocabulário controlado. Metodologia: A pesquisa caracteriza-se como exploratória e descritiva, utilizando a revisão bibliográfica como procedimento de pesquisa, visando proporcionar maior aprofundamento do objeto de estudo dessa pesquisa. Resultados: Obteve-se como principal resultado que, a inclusão da análise da linguagem natural da organização no processo de diagnóstico de arquivo é fundamental para a elaboração de vocabulário controlado, pois embasará os demais instrumentos arquivísticos. Aponta-se também os elementos que compõem um vocabulário controlado, como identificá-los no diagnóstico de arquivo e os produtos gerados a partir da sua elaboração. Conclusões: Demonstra-se a importância de fomentar e disseminar a necessidade de os arquivistas realizarem um diagnóstico de arquivo holístico incluindo a análise da linguagem natural, visando à construção de vocabulários controlados como foco na gestão de documentos.
