Resumo
O projeto “Gestão do acervo fotográfico da Assessoria de Comunicação Social da FURG” está sendo desenvolvido no acervo fotográfico da Assessoria de Comunicação Social (ACS), da Universidade Federal de Rio Grande (FURG) desde 2011. O diagnóstico do acervo foi a primeira etapa a ser concluída, em seguida realizou-se a higienização das fotografias em suporte de papel. O projeto encontra-se em fase inicial de digitalização do acervo, para que as imagens possam ser inseridas em um Banco de Dados que já está em construção. Seu objetivo constitui-se na organização do acervo fotográfico físico e digital, para facilitar o acesso a essas informações que são de suma importância, tanto para a unidade, quanto para a universidade. O acervo possui fotografias desde a década de 60, onde iniciou-se a construção desta instituição. A parte referente ao acervo digital, começou a ser produzida por volta do ano de 2005, com a popularização das máquinas de fotografia digital. Inicialmente a unidade possuía apenas a intenção de utilizar as fotografias em notícias sobre acontecimentos relacionados à universidade, posteriormente percebeu-se a relevância dessas imagens. Por não haver qualquer tipo de manual ou orientações sobre a maneira correta de armazenar e realizar backup da documentação, o frequente armazenamento de imagens sem qualquer tipo de pré-requisitos ocasionou perdas de informações e dificuldades de localização. Atualmente o acervo possui mais de 30 mil fotografias, e aumenta a cada ano, por isso a urgência na criação de um banco de dados, para que a preservação do acervo seja mantida, principalmente devido a obsolescência de seus suportes.
