Um dos maiores desafios diante do cenário de evolução e uso das tecnologias da informação implica na questão da gestão de documentos em ambiente digital. Porquanto, essa pesquisa tem característica empírica e qualitativa que tem como campo a Cidade Viva, com o objetivo de traçar um caminho da Gestão Documental para a sistematização de seu Arquivo digital, baseando-se na da cadeia de custódia para garantia da autenticidade e fidedignidade dos documentos. Para tanto, realizou-seum levantamento de literatura com destaque em Flores (2016), Rocco (2013), e-ARQ Brasil (2011) e o Guia do usuário Archivematica(2016), como também material desenvolvido pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (2014). Como metodologia, destaca-se o diagnóstico de arquivo, entrevista não estruturada, observação direta assistemática, discussões com os envolvidos em formato de reunião e a análise do objeto. Mostra os resultados obtidos a partir do diagnóstico, enfatizando a elaboração de uma proposta de gestão arquivística no que concerne à estruturação do Arquivo Digital dessa entidade, indicando o Archivematicacomo Repositório Digital Confiável para o recolhimento de documentos permanentes em conjunto com o storage, bem como a elaboração do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade para nortearem o ciclo vital dos objetos digitais.
Management of digital documents in the viva city foundation: a proposal for the use of the archivematica as a repository for the collection of permanent digital objects
Abstract/Résumé/Resumen
One of the greatest challenges towards the scenario of evolution and use of information technologies implies the issue of document management in the digital environment. As a result, this research has an empirical and qualitative characteristics and is based on the Cidade Viva, with the objective of outlining a document management path for the systematization of it's digital archive, basing on the chain of custody in order to ensure the authenticity and accuracy of the documents. For that, a literature survey was carried out with emphasis on Flores (2016), Rocco (2013), e-ARQ Brasil (2011) and the Archivematica User's Guide, as well as material developed by the Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (2014). As a methodology, we highlight the archive diagnosis, unstructured interview, unsystematic direct observation, meetings with those involved and object analysis. It shows the results obtained from the diagnosis, with emphasis on a proposal of archival management regarding the structuring of the entity's Digital Archive, indicating Archivemática as a Reliable Digital Repository for the collection of permanent documents in conjunction with the Storage, as well as the elaboration of the Filing Plan and Records Schedule to guide the life cycle of digital objects.
