Resumo
Os documentos arquivísticos precisam ser confiáveis, autênticos e acessíveis, o que só é possível por meio da gestão arquivística, que permitirá a sua preservação. Neste viés, surge o Projeto Fotografia e Gestão: O Arquivo Digital da Agência de Notícias, da Coordenadoria de Comunicação Social (CCS) em parceria com o Departamento de Arquivo Geral (DAG) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Seu objetivo é realizar gestão, preservação e acesso do arquivo fotográfico digital produzido pelo Núcleo de Agência de Notícias (AN) da CCS. O objeto é o acervo de 36 mil fotografias nato-digitais produzidas nos anos de 2012 a 2018 que subsidia a produção jornalística da universidade, fruto de registros dos eventos da instituição. Tratando-se de fotografias nato-digitais, deve-se levar em consideração a definição de gestão arquivística da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE), a resolução n. 20/2004 do CONARQ, que dispõe sobre a inserção dos documentos digitais em programas de gestão arquivística de documentos e as sete funções arquivísticas elencadas por ROUSSEAU e COUTURE. Nesta convergência este projeto está servindo de modelo para o estabelecimento de um formato padrão de gestão arquivística das fotografias digitais da UFSM. As atividades estão sendo desenvolvidas de acordo com cada uma das sete funções arquivísticas. As fotografias são selecionadas e após classificadas pelo Código do Conarq. A descrição é realizada no Repositório Fonte – software Atom, sendo usada a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) sendo que a plataforma proporciona acesso e difusão. Após dois anos do projeto percebe-se a conscientização dos servidores desta instituição de ensino superior sobre a importância deste conjunto de procedimentos arquivísticos já na produção visando à preservação da memória institucional, acesso na web e pesquisa do usuário. As ações motivaram inclusive uma dissertação de mestrado produzida por jornalista da agência sobre a preservação das notícias institucionais.
