Resumo
O objetivo deste trabalho consiste em demonstrar de forma preliminar a organização e o tratamento do Arquivo de Mídias em uma empresa de petróleo realizado pelo setor de Records and Information Management mostrando os desafios para sua implantação. Novas formas de tratar e armazenar dados mudam constantemente, e por outro lado há a preocupação de preservar e mesmo armazenar tais documentos tão importantes considerados administrativos, operacionais ou histórico- institucionais, isto tem sido um grande desafio para as empresas. A metodologia utilizada na primeira fase deste trabalho consistiu em: (a) Identificar a atividade/função da empresa que produziu os dados e documentos contidos nas mídias; (b) Verificar se as mídias estão funcionamento adequadamente ou se estão danificadas; (c) Priorizar as mídias que fazem parte da atividade fim da empresa, ou seja, as atividades de Exploração e Produção de petróleo; (d) Verificar se já havia informações do conteúdo das mídias no Plano de Classificação; (e) Arquivar em um local adequado no arquivo central. Aliado a isso, um dos desafios apresentados é a questão de tratar e preservar as mídias de maneira a garantir a eficiência na gestão com a economia de recursos da empresa. Uma próxima etapa, será transformar todos os dados coletados neste trabalho em uma base de dados disponível em rede para consulta de todos os colaboradores da empresa através do uso de palavras- chave acessados em um software de Enterprise Content Management.
