As políticas governamentais e as organizacionais devem incluir, nas suas estratégias de aprimoramento dos processos internos e externos informacionais, a capacitação e aprimoramento constante do pessoal de arquivo, para além das exigências de formação universitária, reciclagem e treinamento de rotina. O perfil do arquivista contemporâneo e de seus auxiliares é cambiante pela própria natureza do seu que-fazer e exige das instâncias de direção e gerência uma atenção que lhe tem sido negada pela falta de protagonismo, destaque e nitidez com que esse perfil tem se apresentado.