Resumo
Discorre sobre o conhecimento arquivístico no suporte ao desenvolvimento de um projeto de implementação da Gestão Arquivística na empresa Devon Energy do Brasil Ltda. Visa melhorar a qualidade e eficiência, facilitar o acesso e promover a preservação da informação. O sistema de GED/Workflow escolhido capta, armazena, localiza e gerencia informações não estruturadas da empresa, além de otimizar e automatizar os processos de negócio, oferecendo métricas para os gestores. O mapeamento dar-se-á de modo contínuo, refletindo o dinamismo característico das instituições em pleno funcionamento. Partindo do modelo proposto e de conceitos arquivísticos, teremos processos mais enxutos e dinâmicos. Promover-se-á uma racionalização do fluxo e acumulação documental com a consecução da avaliação e destinação dos documentos (físicos e digitais). Outro fator relevante é a preservação da documentação digital ou digitalizada de maneira organizada e segura, segundo os conceitos arquivísticos, já que os dados e documentos disponíveis no sistema são parte integrante da rotina diária de backup da rede e do plano de prevenção de desastres (Disaster Recover) da empresa
