Resumo
1. Introdução. Conceituação de documentos especiais, de acordo com as suas características específicas – suportes não convencionais – tratamento, equipamentos e recursos humanos requeridos. A problemática da documentação especial, encontrada em museus, bibliotecas, centros de documentação e arquivos, face à ausência de procedimentos técnicos uniformes em seu tratamento e às dificuldades suscitadas por sua conservação. 2. O Arquivo Nacional. A divisão de Documentação Audiovisual e sua estrutura orgânica. O histórico de suas unidades refletindo, basicamente, a preocupação com o suporte em detrimento da linha de acervo e do respeito à proveniência. A dispersão dos fundos documentais no Arquivo Nacional e em instituições privadas e governamentais de âmbito municipal, estadual e federal. Metodologia para a correção das distorções, incluindo pesquisas para reconstituição dos fundos e localização de acervos dispersos em outras instituições. 3. O tratamento da documentação. O emprego de normas da biblioteconomia no tratamento da documentação, levando-se em conta a especificidade do suporte (autonomia, multiplicidade) e sem perder de vista a organicidade arquivística e a proveniência. 4. Conclusão. Constatação da similaridade dos problemas do Arquivo Nacional com os de outras instituições. Necessidade de definição de uma linha de acervo normalizando a descrição desses documentos, visando a recuperação da informação. Desenvolvimento de estudos específicos sobre legislação e conservação. Empenho conjugado entre instituições para evitar duplicação de esforços.
