As instituições de ensino superior estão passando por processo de incorporação das novas Tecnologias da Informação e Comunicação em seu ambiente de trabalho, o que parecia ser um apoio ao gerenciamento da documentação passou a ser objeto do arquivo acadêmico, pois os documentos acadêmicos digitais e digitalizados atualmente fazem parte de sua realidade. Neste caso, sistemas informatizados, documentos digitais e documentos digitalizados passam a ser considerados meio e fim, visto que, a Tecnologia da Informação e Comunicação apoia a gestão documental e no caso dos documentos digitais e digitalizados compõe o próprio documento. A necessidade da automação dos processos e o acesso eficiente aos documentos arquivísticos são requisitos cada vez mais frequentes para que a eficiência administrativa deixe de ser discurso e passe a ser realidade. Eficiência que pode ser alcançada com a revisão dos processos arquivísticos, com a implantação de sistemas informatizados e com a digitalização e preservação da documentação acadêmica em formato digital. Diante desta realidade, cabe às instituições o estabelecimento de políticas de digitalização e preservação digital, tendo em vista o acesso à gestão e à preservação de seu patrimônio digital.
