Resumo
O Arquivo do Município de Rio Claro, desde a sua instalação em 1981, vem exercendo as funções de "arquivo geral" da Prefeitura; nele se conservam, não só os documentos de valor histórico, que remontam ao período em que o poder executivo era exercido pela Câmara Municipal, mas também os que, pela frequência de uso, podem ser considerados de valor corrente. A promulgação da Lei nº 1883, de 29 de março de 1984, que dispõe sobre o Patrimônio Arquivístico de Rio Claro e institui o Sistema Municipal de Arquivos, determinou que se precedesse ao levantamento e à análise da produção documental, tendo em vista a necessidade de racionalizar o arquivamento e, consequentemente a recuperação de informações. O trabalho de avaliação da produção documental da Prefeitura de Rio Claro focaliza, no relatório aqui apresentado, a área de Finanças. As séries são particularizadas dentro de cada rotina administrativa, levando em conta, simultaneamente, suas relações com a estrutura do órgão e os locais e sistemas de arquivamento. Segue-se o plano de destinação de documentos de arquivo, com a respectiva tabela de temporalidade.
