Resumo
O uso dos recursos da Informática para tratamento de informações textuais (Arquivos, Bibliotecas, etc) tem sido feito, em nosso país de uma forma muito modesta, desordenada e muitas vezes, apenas sob enfoque acadêmico. Não só os meios de armazenamento da informação se modificaram com os novos recursos da Tecnologia, como também, permitiram o desenvolvimento de sistemas para registro e recuperação dos documentos. Essas ferramentas, para serem devidamente utilizadas, necessitam de um esforço e participação conjunta dos arquivistas e dos técnicos em processamento de dados, num objetivo maior de transformar o sistema de Arquivo tradicional, num sistema de Informação. É fundamental a concepção do sistema como um todo, integrando-se todas as suas etapas, desde a produção de um documento até a sua guarda no arquivo permanente, passando pelos arquivos correntes e intermediários. Algumas experiências práticas da FGV utilizando o computador serão mostradas, porém o trabalho mais importante sem dúvida definição e conceituação das informações necessárias ao registro de uni documento, levando-se em consideração todas as suas peculiaridades e exceções. É a tentativa de sistematizar as informações indispensáveis para o registro do documento, definindo-se um formato padrão para tratamento em equipamentos de processamento eletrônico de dados.
