Resumo
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) pode propiciar às organizações resultados significativos. O controle das informações, o incremento à produtividade e o autoconhecimento organizacional são alguns dos resultados possíveis de serem alcançados por meio desta tecnologia. No entanto, apesar dos benefícios obtidos com a utilização do GED, encontram-se também muitos fatores considerados de difícil avaliação na implantação de projetos dessa natureza. Em sua grande maioria, tais fatores provêm da resistência à mudança, incapacidade de relacionar os projetos ao planejamento estratégico da organização, requisitos incompletos, falta de suporte executivo, dentre outros aspectos de intensidade similar. Destarte, o tema abordado neste artigo envolve a relação entre o GED e o gerenciamento de projetos, considerando as orientações do Project Management Institute (PMI). Estabelecido em 1969 e presente em cerca de 185 países – com mais de 500.000 profissionais afiliados –, o PMI é atualmente a maior entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao gerenciamento de projetos. Como base da metodologia de gerência de projetos, o PMI edita o guia Project Management Body of Knowledge (PMBOK), onde são exploradas nove áreas de conhecimento. Metodologicamente, a pesquisa adotou os procedimentos exploratórios e descritivos com levantamentos bibliográficos, traçando um paralelo entre os autores que abordam a gerência de projetos de GED e o documento oficial do PMI, caracterizando-se, portanto como pesquisa documental. Neste contexto, o artigo busca identificar como o conjunto de práticas em gerência de projetos elaborado pelo PMI pode contribuir para o sucesso no desenvolvimento de projetos de GED. Por fim, enfatiza-se a importância da apropriação do conhecimento da metodologia do PMI pelos Profissionais da Informação.
