Resumo
As instituições corporativas consideradas no "Levantamento da situação atual dos arquivos privados no Rio de Janeiro" são associações profissionais, sindicatos e outras de natureza profissional com fins assistenciais, de auxílio-mútuo ou de defesa de interesses corporativos em geral. Muito embora tenham acumulado consideráveis acervos documentais, por exigências legais ou em virtude da iniciativa de alguns dirigentes e funcionários, estes acervos não estão conservados adequadamente, carecendo não só da divisão de arquivos correntes, intermediários e permanentes, como do atendimento aos requisitos básicos da concepção moderna de arquivo. Tanto o estado de conservação física quanto a organização da maioria destes acervos são precários, havendo dispersão de documentos. Há também falta de pessoal qualificado para manter os arquivos seguros e eficientes. Estas são as conclusões principais deste diagnóstico que objetivou apontar lacunas e necessidades de conhecimento sobre os mecanismos de produção documental das instituições corporativas, gestão de documentos, condições de conservação física etc, bem como revelar a situação atual desses arquivos. A seleção das instituições que integraram a amostra deste diagnóstico baseou-se em sua importância histórica - influência econômica, política e ideológica, local e nacional - e no seu tempo de existência. Dentre as 25 instituições visitadas três são de profissionais liberais, sete são patronais, 14 de assalariados e uma congrega patrões e empregados. Além de conter informações valiosas para seus dirigentes e associados - uma vez que seus registros podem comprovar fatos de suas vidas profissionais e nortear a atuação das atuais e futuras diretorias - os arquivos corporativos contêm séries documentais que informam sobre: condições de trabalho; condições de vida; regulação do trabalho; conflitos trabalhistas; capacidade, potencial e problemas dos setores econômicos e categorias profissionais etc. Os principais documentos desses acervos são: cartas de reconhecimento; estatutos; livros de contabilidade; relatórios de atividades; atas de assembleias, reuniões e eleições; livros ou fichas de registro de associados; resoluções de congressos e encontros setoriais, regionais e nacionais; prospectos de propaganda ou denúncia; publicações periódicas; correspondência emitida e recebida etc. Este diagnóstico reafirma e aprofunda a constatação de arquivistas e pesquisadores de que documentos valiosos e fundamentais para a reconstituição histórica não apenas da sociedade carioca como da brasileira estão ameaçados, precisando de urgentes e eficazes medidas preservacionistas que impeçam sua destruição ou dispersão. O Pró-Documento soma-se a instituições, profissionais e cidadãos interessados na preservação dos arquivos privados uma vez que a gravidade dos problemas e a urgência no encaminhamento de soluções, num quadro de escassez de recursos e de mão-de-obra especializada nesses arquivos, impõem a necessidade do trabalho cooperativo e associado. A partir deste diagnóstico, irá apoiar e estimular iniciativas de instituições privadas, órgãos públicos e intelectuais interessados na preservação e uso dessas massas documentais.
