Resumo
As empresas que foram alvo de nossa atenção são aquelas sediadas na Cidade do Rio de Janeiro, nos ramos industrial, comercial e de serviços (incluindo os bancos e os serviços urbanos). A cidade do Rio de Janeiro possui uma rica experiência empresarial pois, ao mesmo tempo em que se constitui num importante centro comercial e financeiro, é até hoje o 2º parque industrial do país, tendo liderado nosso Processo de industrialização até 1920. Os acervos documentais empresariais do Rio de Janeiro, portanto, testemunham boa parte da História Econômica e Social do Brasil e da região, uma vez que reúnem empresas, a uma só vez, típicas de nossa atividade comercial mais remota, de nossa urbanização e de nosso processo de industrialização. Uma grande parte desses acervos, porém, está correndo sério risco de destruição. Outros são sistemáticas ou fortuitamente destruídos. Isso decorre do fato de que não existia uma política preservacionista para esses documentos, além do que a sua, preservação escapava a lógica, pragmática da empresa. O objetivo do diagnóstico é detectar o estado de organização e o estas reais demandas em temas de pesquisa histórica - tais como, dados institucionais para orientar o arranjo dos documentos localizados – e de pesquisa arquivística – como por exemplo, a gestão de documentos privados das três idades a implementação de arquivos intermediários nas empresas privadas, a definição de critérios de avaliação de documentos e o estabelecimento de tabelas de temporalidades apropriados aos arquivos privados etc. Para tanto, selecionamos empresas significativas, do ponto de vista histórico e econômico, para que compusessem a amostragem sobre a qual realizamos o diagnóstico. Limitamos a amostra às médias e grandes empresas industriais, comerciais e de serviços, uma vez que o padrão de desenvolvimento empresarial do Rio de Janeiro centrou-se prioritariamente sobre essas companhias mais fortes, em torno das quais giravam os pequenos empreendimentos. Estamos em condições de afirmar que a documentação empresarial demanda uma ação preservacionista sem demora. Os acervos são destruídos como papel velho e, quando existem, estão (em sua maioria) desorganizados sujeitos à ação do tempo, à poeira e à umidade, ao contato com insetos e micro-organismos. São raros os instrumentos de pesquisa - muitos deles precários – e são também raras as iniciativas - louváveis - de preservação desta documentação. Existem, entretanto, acervos ainda em quantidade e qualidade que podem e devem ser preservados. Neles encontram-se documentos importantes como livros de registros contábeis, livros de atas das diretorias e conselhos fiscais, registros de tesouraria, livros e fichas de pessoal, correspondência - comercial, entre outros. Através desses documentos pode-se encontrar informações sobre preços e salários, sobre a vida comercial da empresa e da cidade, sobre a composição demográfica da força de trabalho, sobre o processo de capitalização na cidade, sobre sua urbanização e expansão de serviços públicos entre outras. Face à relevância dessas informações e é precariedade dos acervos que as contêm, este diagnóstico visou não apenas à informação da comunidade científica. Buscamos, principalmente, gerar subsídios à posterior ação preservacionista do pró-documento sobre este grupo documental.
