Resumo
As práticas e as ações de uma instituição podem ser mais facilmente percebidas e compreendidas ao conhecermos sua origem, trajetória e a história. O Arquivo Histórico de Porto Alegre Moysés Vellinho, vinculado à Secretaria Municipal da Cultura, tem suas raízes nos atos legais datados do século XIX, assim como o Arquivo Municipal de Porto Alegre, esse subordinado à Secretaria Municipal de Administração. As atividades de cunho arquivístico desenvolvidas pelos dois arquivos municipais ocorrem de forma independente. O foco desse trabalho é o Arquivo Histórico de Porto Alegre, suas atividades e serviços ofertados à população do município. Ocupando dois casarões construídos no final do século XIX, é a instituição responsável pelo recolhimento, arranjo, organização, descrição, conservação, custódia da documentação histórica do município e principalmente, da disponibilização de seus acervos ao público usuário. A instituição desenvolve, ainda, o Programa de Educação Patrimonial, buscando através dos projetos em prática, a sensibilização da sociedade à conservação e à preservação dos bens patrimoniais. Os principais acervos custodiados pela instituição têm proveniência nos poderes Legislativo e no Executivo Municipal, um fundo privado, uma hemeroteca e uma biblioteca, todos disponíveis à pesquisa. Seus acervos estão acondicionados em uma construção anexada a um dos chalés, projetado conforme recomendações internacionais para conservação de acervos permanentes. O espaço possui controle de umidade relativa do ar e de temperatura, com equipamento ligado durante 24 horas, e controle de luminosidade. O mobiliário existente e o material de acondicionamento utilizado favorecem, da mesma forma, as ações de conservação preventiva. Atividades de restauro são desenvolvidas no Laboratório de Restauração que possui equipamentos próprios às ações de higienização e recuperação dos documentos degradados. Com grandes desafios a enfrentar favoráveis à implantação de práticas de gestão de documentos de arquivos na esfera municipal, o Arquivo Histórico de Porto Alegre recebe, a cada ano que passa, o reconhecimento pelos trabalhos desenvolvidos no cumprimento de suas responsabilidades de instituição pública e no exercício da democracia.
