Resumo
O trabalho de organização do arquivo da Subcoordenação de Desenvolvimento do Artesanato -STUDART sob a guarda do Núcleo de Pesquisa e Documentação da Cultura Popular - NUPPO, órgão vinculado à Pró-Reitoria para Assuntos Comunitários, da Universidade Federal da Paraíba, reflete a preocupação crescente, no campo arquivístico, com a conservação e recuperação documental. Para a execução desse trabalho foram realizadas as seguintes etapas: pesquisa bibliográfica e entrevista com servidores lotados no NUPPO; abertura de caixas e higienização da massa documental; classificação da documentação quanto à tipologia materializando-se na elaboração do Quadro de Arranjo; e elaboração de instrumento de pesquisa, a saber o Inventario Das Séries do Arquivo da SUDART. Foi constatada a má conservação da massa documental devido ao seu acondicionamento em ambiente não climatizado, isento de iluminação adequada e apresentando graus comprometedores de sujidade. Quanto à documentação, foi verificada a duplicidade, ilegibilidade e danificação de documentos e inexistência de informações que comprometiam a compreensão de seus conteúdos, que resultaram na lentidão do processo de organização de Arquivo em questão. Este conjunto de constatações revelaram a necessidade de um especialista em arquivo, quando da produção e da organização de documentos no âmbito institucional. O Arquivo da SUDART revelou-se como importante fonte de pesquisa da produção artesanal na Paraíba, evidenciando- se a sua trajetória. A organização do Arquivo tornou-se importante, também, por permitir ao usuário acesso rápido e eficiente à documentação de natureza informativa ou comprobatória, recuperada através da pesquisa/consulta ao instrumento elaborado.
