Resumo
O trabalho é resultado da pesquisa realizada na Secretaria Municipal de Administração - SMA da Prefeitura Municipal de Restinga Sêca - PMRS, cujo objetivo foi analisar o fluxo da documentação produzida e custodiada pela Secretaria, utilizando a Norma Internacional de Descrição de Funções – ISDF. Esta Norma permite a identificação do fluxo documental, assim como o conhecimento das funções, atividades e, também, seus relacionamentos. Inicialmente, foi realizado um estudo da estrutura, produção documental, conservação e acesso ao acervo para o planejamento das atividades de gestão documental a serem executadas na SMA. Durante a aplicação da Norma ISDF, constatou-se algumas dificuldades no entendimento do funcionamento da organização pelos funcionários administrativos devido à instabilidade das gestões administrativas municipais. Por outro lado, esta experiência foi extremamente positiva, pois facilitou o andamento do processo de classificação através da utilização de uma norma internacional como subsídio teórico e prático durante a operacionalização das atividades de gestão arquivística. Recomenda-se, portanto, o emprego da Norma ISDF como instrumento auxiliar para o conhecimento do fluxo da documentação nas instituições.
