O presente estudo teve como objetivo mapear as atividades de difusão realizadas nos arquivos públicos estaduais do Sudeste brasileiro, a saber: Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP); Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES); Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ); e Arquivo Público Mineiro (APM). Primeiramente investigou-se a existência de políticas que estabeleçam diretrizes para difusão nas instituições. Em seguida, analisou-se os sites oficiais e os relatórios anuais dos arquivos, buscando identificar as atividades realizadas pelo campo empírico, especialmente no contexto da pandemia da COVID-19, que teve início no começo de 2020 e forçou grande parte do mundo a adotar o isolamento social como estratégia para prevenção e evitar a disseminação da doença. Esta pesquisa se configurou como investigativa, qualitativa e descritiva. Investigativa por analisar as atividades realizadas pelas instituições; qualitativa por compreender a qualidade dos dados encontrados; e descritiva por averiguar e descrever, de maneira aprofundada, as ações de difusão realizadas nos arquivos selecionados. Vale mencionar também que este estudo buscou evidenciar a relevância da comunicação entre os arquivistas e os indivíduos no processo de ensino e aprendizagem e no entendimento do arquivo como um espaço de diálogo. Por fim, os resultados obtidos indicaram que as instituições buscaram se atualizar na forma de difundir seus acervos, diante dos novos desafios enfrentados pela pandemia. No entanto, constatou-se que as ações de difusão ainda são pouco destinadas ao público leigo, que as políticas que dissertam sobre o tema ainda são escassas e que são poucas as instituições que possuem setores responsáveis exclusivamente por tais ações.
Dissemination actions in state public archives in Southeast Brazil
Abstract/Résumé/Resumen
The present study focus on mapping the dissemination activities carried out in the public archives of the states that are part of the Southeast region of Brazil, more precisely: Arquivo Público do Estado de São Paulo (APESP); Arquivo Público do Estado do Espírito Santo (APEES); Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ); e Arquivo Público Mineiro (APM). First, it was investigated the existence of policies establishing guidelines for dissemination of archives in these institutions. Then, the official websites and annual reports of the archives were analyzed to identify the activities carried out in the empirical field, especially in the context of the COVID-19 pandemic, which began in early 2020 and forced a large part of the world to adopt social isolation as a strategy for prevention and disease control. This research is characterized as investigative, qualitative, and descriptive. Investigative due to the analysis of the activities carried out by the institutions; qualitative due to the interpretation and understanding of the quality of the data found; and descriptive due to the examination and detailed description provided of the dissemination activities carried out in the selected archives. It is worth mentioning that this study aimed to highlight the importance of communication between archivists and individuals in the teaching and learning process, as well as in understanding the archive as a space for dialogue. Finally, the results obtained indicated that the institutions want to update their methods of disseminating their collections in response to the new challenges imposed by the pandemic. However, it was found that dissemination activities are still limited for the general public, that policies addressing the subject are scarce, and that few institutions have dedicated departments responsible exclusively for such actions.
