Resumo
A Arquivologia vem ganhando força com o surgimento de novas tecnologias da informação e comunicação, isso faz o arquivista ser visto como um administrador de informações, mudando assim aquela imagem antiquada. Funções do profissional como a descrição, a preservação e a garantia de acesso à informação, podem ser realizadas com o auxílio de soffwares específicos. Nesse contexto o Curso de Arquivologia da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) juntamente ao Departamento de Arquivos Geral da UFSM, desenvolveram práticas arquivísticas voltadas à instituição. Foi instalado o ICA-AtoM, um software livre, o qual possui os requisitos desejados para atender as necessidades de descrição e difusão do acervo fotográfico existente. Um dos fatores diferenciais do trabalho é que o ICA-AtoM é um software específico para a atividade de descrição arquivística, ou seja, não há adaptações em seu uso.