Resumo
A diversificação de fontes de informação, que modificou e dinamizou o conceito de documento, provoca a busca constante pela preservação da memória da comunidade, localizada em centros de documentação, museus, bibliotecas e arquivos. Este trabalho visa preservar o acervo fotográfico do Núcleo de Memória Eng. Francisco Martins Bastos, destacando a importância dos documentos fotográficos como elemento de registro, preservação e difusão da memória da Universidade Federal do Rio Grande - FURG. Especificamente visa identificar as características e condições originais de conservação e guarda do acervo, através da realização de um diagnóstico; estabelecer procedimentos de higienização do acervo fotográfico; propor um método de classificação de acordo com a metodologia arquivística; e, estabelecer políticas de conservação do acervo. Para a realização deste trabalho, primeiramente, está sendo realizado um diagnóstico para a determinação das características e quantidade da documentação a ser organizada e o mapeamento dos problemas relativos ao seu estado de conservação, material necessário e a estimativa de custos. Num segundo momento, será definido do perfil do usuário para o qual está sendo organizado o acervo, pois influenciará diretamente nas decisões quanto à ordenação, aos tipos de instrumentos de pesquisa e às formas de acesso à documentação. Até o momento foram contabilizadas mais de quinze mil e trezentas fotografias, com medidas que variam do 8x14 ao 20x25, retratando personalidades, fatos e acontecimentos da história da instituição.
