Resumo
Considerando a recente criação oficial do Arquivo Geral, enquanto unidade da Universidade Federal do Rio Grande – FURG recentemente deu início às atividades para a elaboração de um quadro de fundos da instituição. Para isto foi necessário o levantamento da legislação e da estrutura organizacional, visando a compreensão da origem, seu funcionamento e as transformações político-adminstrativas que ocorreram na instituição. Foram observados o Princípio da Proveniência, da Ordem Original e a teoria dos fundos que permitiram identificar o documento ao seu produtor. Neste sentido, adotou-se a visão minimalista, ao verificar uma linha de administração de caráter descentralizadora, similar à adotada pelo sistema políticoadministrativo do país. No quadro descritivo dos fundos, alternando letras e números para a definição de fundos e grupos, foram contemplados os órgãos deliberativos, de assessoria, os vinculados, as pro-reitorias, as unidades acadêmicas e o Hospital Universitário. No caso dos fundos fechados, além de sua identificação estão sendo elaborados os quadros de arranjo nos níveis: fundo, série, dossiê e item documental. Assim, acredita-se na relevância deste trabalho ao organizar e preservar o acervo produzido e/ou acumulado no âmbito desta instituição e como parte da história da cidade e do ensino superior da região.
