Resumo
A UNlMED/João Pessoa, (tendo 17 anos de existência) com o objetivo de melhor atender aos seus usuários e cooperados, recorreu ao Programa de Extensão do Departamento de Biblioteconomia e Documentação da UFPB, solicitando o empenho de professores da área de Arquivologia, no sentido de promover a organização do seu arquivo e proporcionar um melhor fluxo da informação na instituição. Em maio de 1995 iniciou-se o levantamento das necessidades informacionais de cada setor, como também das condições da documentação acumulada. Foram localizados cerca de 1.100 metros lineares de documentos em péssimo estado de conservação, em um lugar denominado ‘‘arquivo morto”. Elaborou-se questionário dirigido aos chefes das divisões com a finalidade de estabelecer a importância dos documentos e ser elaborada a pré-tabela de temporalidade. No período de dois anos foram cumpridas várias etapas do projeto como: seleção, higienização, elaboração do quadro de arranjo, classificação, ordenação e acondicionamento dos documentos. No mesmo período duas estagiárias de Biblioteconomia foram contratadas pela Instituição para auxiliar no trabalho. Atualmente o Arquivo Central da UNIMED/João Pessoa, conta com 526 metros lineares de documentos organizados, tendo sido descartado 612 metros lineares. A etapa de informatização do acervo e digitalização dos documentos ainda não foi finalizada.
