Resumo
Este artigo aborda a nova política de arranjo e descrição de documentos instituída na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), por meio do órgão responsável pelo Sistema de Arquivos na instituição: o Departamento de Arquivo Geral (DAG). Trata-se de um estudo de caso, que fez uso das técnicas de pesquisa documental e pesquisa bibliográfica. A pesquisa surgiu a partir do seguinte questionamento: a nova política de arranjo e descrição é de fato aplicável aos acervos arquivísticos da UFSM? Para responder esta questão, o acervo “Memória Acadêmica”, que reúne documentos históricos que refletem a trajetória inicial da instituição, tornou-se o primeiro conjunto arquivístico a adotar a sistemática. Verificou-se, assim, que o sistema de arranjo e descrição proposto possibilitará a organização eficiente e funcional do acervo em questão, além de facilitar a elaboração de instrumentos descritivos, segundo as normas de descrição arquivísticas.
