Resumo
Antigamente toda a Documentação Técnica era armazenada na área de Arquivo Técnico - NEC. Simbolizava apenas apêndice da Divisão de Projetos, sem nenhuma interface com os outros órgãos necessários à informação. INTRODUÃO A dinâmica da documentação de engenharia na CIQUINE e a conscientização em assumir uma postura crítica em relação aos métodos de trabalho, levou o SEDOT, Setor de Documentação Técnica, a aprimorar cada vez mais a geração e o controle de informações, através de processos automatizados, e/ou racionalizados, criando o macro e microssistemas de desenhos de engenharia, etc. Hoje na CIQUINE o SEDOT está subordinado 5 Divisão de Documentação - DIDOC, dentre as atividades de técnico, restauração, inventário, registro, codificação, indexação, alienação e automação de desenhos de engenharia. CONCEITO - Documentação de Engenharia, compõe-se pelos documentos gerados pela empresa e por terceiros, voltados diretamente para a atividade fim. Responsável pela organização, arquivamento e manutenção da documentação técnica da CIQUINE Petroquímica e Química, onde encontram-se: desenhos de projeto e fabricante, manuais técnicos, especificações, listas de materiais, folhas de dados, etc. O SEDOT - Setor de Documentação Técnica, com assessoramento de equipe especializada, vem informatizando todas suas atividades. O Sistema compreende: cadastro dos desenhos de engenharia, manuais técnicos, cronológico para identificação de equipamentos (TAG), fluxo de documentos técnicos, plano de arquivo técnico, siglário de documentos técnicos, Instruções de Serviços, controle de solicitações de projeto, consecutivo de codificação documentos técnicos, controle de cópias piloto, controle de cópias heliográfica e fotostáticas, controle de produção e status x revisão do microfilme. Para alcançar este estágio de informatização, realizou-se inventário, recadastramento e recodificação de toda documentação técnica, utilizando-se para essa Última etapa, Instrução de Serviço elaborada por comissão interna da CIQUINE, coordenada pela DIDOC.
