Resumo
As Instituições Federais de Ensino Superior são muito complexas e nem sempre seus procedimentos acadêmicos e administrativos apresentam padronização. Aliado ao fato de que as preocupações acerca de sua produção documental e respectiva gestão são relativamente recentes, este relato de experiência está no contexto das iniciativas de melhor eficiência administrativa e consequentemente maior eficácia da gestão documental na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Neste sentido, objetiva-se com este trabalho apresentar a experiência de implantação do Arquivo Setorial do Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas (CCJE) da UFES, seus resultados, desafios e aprendizados. A metodologia utilizada se caracteriza por um estudo de caso, pois o que se buscou neste trabalho foi investigar uma experiência concreta, para uma compreensão mais ampla da problemática de gestão de arquivos e documentos do CCJE/UFES. Buscou-se a apresentação e análise, de forma objetiva, das ações planejadas e executadas e seus produtos. Os resultados alcançados com o projeto foram: melhoria de acesso às informações, satisfação dos usuários internos e melhor utilização de espaços e equipamentos.
