Resumo
O Arquivo Público Municipal criado pela lei nº. 7060 de 18 de maio de 2001, tem por finalidade orientar e executar os procedimentos de gestão de documentos, o recolhimento, a guarda, a preservação, o acesso ao acervo arquivístico da administração pública municipal e aos documentos recolhidos. O Arquivo mesmo sendo jovem, mantém um acervo de aproximadamente 600 metros lineares, formado por documentos textuais, iconográficos, além de microfilmes e digitais, que se revestem de comprovado valor informativo e probatório. O Arquivo tem sob sua guarda documentos produzidos pelos Poderes Executivo e Legislativo Municipal e Judiciário Estadual, uma grande coleção de jornais publicados em Campos, além de coleções particulares. O acervo produzido pela Administração Pública Municipal, desde o período colonial, está em fase de identificação documental, gradativamente liberado à pesquisa. Da Câmara Municipal estão documentos administrativos desde o período colonial (1728-1918), destacando-se livros de notas, posturas municipais, registros de marcas de gado, matadouro, sepultamento, impostos, etc. A partir de um Convênio com o Tribunal de Justiça do Estado do Rio de Janeiro, o Arquivo tem a guarda de processos acumulados pelo Fórum de Campos e livros do Cartório do Segundo Ofício, é o maior acervo, são cerca de trinta e cinco mil processos e quatrocentos livros diversos, ainda em tratamento. Coleção de Jornais Campistas, acervo formado por jornais editados em Campos desde meados do século XIX (1850-2000), contendo títulos raros não mais publicados e títulos em circulação. O tratamento técnico documental aplicado no Arquivo prioriza a higienização prévia dos documentos antes de sua ordenação e descrição. Durante o processo de higienização, na área de triagem, observa-se o conteúdo das informações registradas e o estado de conservação do suporte. O Arquivo possui um setor dedicado à preservação e conservação preventiva, conta com uma equipe especialmente treinada para o desenvolvimento do tratamento reparador. As coleções que fazem parte de nosso acervo estão repletas de informações sobre o rico passado da região, com possibilidades ilimitadas de pesquisas. A cada ano, o número de pesquisadores aumenta, e assim o acervo é divulgado e presta serviços à comunidade. Dessa forma, a divulgação de um acervo bem preservado e seu uso por pesquisadores se torna mais coerente com uma verdadeira política de arquivo.
