Administrar ambientes organizacionais é tarefa complexa e requer dos gestores a capacidade de antecipar e reagir às mudanças, para implementação de estratégias que permitam a sobrevivência neste mundo globalizado. Diante disso, buscou-se potencializar o uso da informação arquivística, no Instituto Nacional de Controle e Qualidade em Saúde, através de uma nova abordagem para o tratamento de seu acervo, descolando-se do foco de armazenamento e acesso, adotado até então, para o pressuposto de gestão estratégica e uso “útil”, com vistas à implantação de um projeto piloto para o arquivo do Instituto.
Managing organizational environments is a complex task, requiring from managers the ability to anticipate and react to changes by implementing strategies that guarantee survival within a globalized world. Thus, we sought to increase the use of archival information in the Instituto Nacional de Controle e Qualidade em Saúde through a new approach to the treatment of its collection, shifting the focus from storage and access, which had been hitherto emphasized, to the promotion of strategic management and “useful” use, with the purpose of implementing a pilot project for Institute’s archive.