Resumo
O trabalho de digitalização de atos administrativos do Centro de Educação Superior Norte - RS (CESNORS) justifica-se por ampliar a preservação, a difusão e o acesso da informação pública e do patrimônio documental arquivístico da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Por meio de etapas estabelecidas para a digitalização documental (localização e identificação; higienização e preparo; captura; exame individual da qualidade; armazenamento), foi possível manter seguros em quatro locais diferentes os representantes digitais de atas de reuniões do Conselho do Centro e portarias do CESNORS, sendo um deles a página web do Centro, em que estão disponíveis para consulta e realização de download. Assim, está sendo possível inovar as ações arquivísticas em direção à preservação, difusão e acesso a um patrimônio documental arquivístico fundamental para as decisões da própria instituição e para promover a cidadania.
