Resumo
Problematiza o conceito de modernização administrativa como o enfrentamento de obstáculos, integração de pessoal, investimento na Gestão do Conhecimento; apontando soluções para um novo modelo de arquivo diante das demandas de usuários, e da sociedade da informação. Assinala os aspectos de modernização e revitalização da área arquivística na Universidade Federal Fluminense – UFF, destacando que hoje a Superintendência de Documentação é órgão suplementar ligado à Reitoria, tendo na sua estrutura a Coordenação de Bibliotecas, a Coordenação de Arquivos – CAR, Laboratório de Conservação e Restauração e Laboratório Reprográfico. Apresenta uma experiência de Gestão Participativa dos Arquivistas, visando a Política Arquivística, o Sistema de Arquivos, a Gestão de Documentos e as atividades de classificação, avaliação, destinação, descrição e disseminação de informações, e busca contribuir para a eficácia da administração, o acesso dos pesquisadores, e à comunidade em geral. A Coordenação de Arquivos e suas seções são responsáveis por dar Assistência Técnica Arquivística aos arquivos setoriais, nas normas de arquivo, nas Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, na Tabela de Temporalidade de Atividades-Meio, e Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino – IFES. Além disto, a CAR tem um acervo de cerca de dois mil metros lineares de documentos, e é responsável por ser custodiadora da memória da universidade, com fundos documentais do início do século passado, tendo em seu acervo de valor permanente os Fundos Fechados das antigas Faculdades Isoladas, contendo também documentos desde a Federalização das universidades, quando em 1960 criou-se a UFERJ, que passou a denominar-se UFF em 1965.
